01、组织结构和团队建设
1、机构部门设置：在开业前第六个月准备就绪。
机构拟定管理团队的组成部分及相应的人数配备，包括院长、副院长、以及护理部、医务部、办公室、人力资源部、外联部、社工部、财务部、膳食部、质控部、后勤部等。
2、员工招聘：在开业前第五个月开始进行招聘信息的发布。
由人力资源部负责各部门的员工招聘，包括招聘会的参与，新员工入职、体检、培训及各部门管理制度标准的制定和薪资待遇的制定等。
完成所有岗位职责及任职要求后，制定基层员工的培训计划，各部门人员到位后，进行相关岗位培训，明确具体工作职责，落实工作内容，开展各项工作。
02、各部门管理制度体系建设
（一）护理部管理制度
1、接待服务流程体系，包括入院-住院-出院制度包括服务内容、服务项目、服务收费、入院指南、护理评估制等。
2、护士、护理员管理制度：主要包括护士注册管理及护理员考试制度。
3、护理行政管理制度：主要包括护理部工作制、护理质量管理制度、会议制、人员调配制、值班制等内容。
4、护理核心制度：主要包括分级护理护理制、护理查对制、交接班制、医嘱执行制、护理文书书写制、消毒隔离制、抢救工作制、差错事故报告与处理制等内容。
5、临床护理工作制度：主要包括老人健康教育制、老人转科交接制、与老人沟通告知制。
6、护理安全管理制度：包括护理风险防范管理制、保护性约束制、压疮管理制度等。
7、临床教学、继续教育、见习、实践生管理：护理人员培训管理制、护理人员岗前培训制、护理人员进修学习制等内容。
（二）医务科管理制度
1、医务室工作制
2、医务人员行为规范
3、查房制
4、医生交接班制
5、抢救工作制
6、医嘱制度
7、医务科医疗安全防范措施
8、医疗废物回收制
9、药房相关制度
10、处方制
11、药品管理制
（三）质控部工作制度
1、严格执行国家和卫生行政管理部门的各项法律、法规、规章和规范等。
2、本着公平、公正、合理的原则，对各科室的工作质量进行控制、反馈、通报、并提出合理化建议，以促进护理院各项工作质量的持续改进。
3、经常深入科室开展调查研究，掌握全院质量管理工作情况，努力发现问题和解决问题。
4、耐心细致做好各类解释工作。
5、医院质量控制方法。
（四）行政管理制度
机构办公室内设人力资源部和外联部，人力资源部主要负责人员的招聘、培训、激励措施制定及与员工相关的各类人事工作的办理，包括合同的制定、修改、变更、解除及终止、续签等；外联部主要负责机构的宣传管理、广告制作、营销推广等工作内容。
（五）财务管理制度
主要包括库存现金管理、银行存款管理、内部牵制及处罚办法及收费员的管理制度等内容。
（六）后勤保障制度
1、环境安全
机构内的环境安全主要为人身安全和设备安全，机构内的保卫、维修、绿化、固定资产管理、电气火工作主要由后勤人员负责。包括物业管理、维修人员安排制度、水电维修工工作内容、固定资产管理制度；发电机维修、保养制度；关于热水供应的规定；消防设施检查制度；消防设施、消防器材管理规定；配电房安全管理制度；防火巡查、检查制度；车辆、人员出入的规定。
2、环境保洁
机构内的清洁工作主要由清洁员负责，由人事部负责招聘，按照工作职责进行工作。主要分为公共清洁区和护理区工作职责。
（七）膳食部管理制度
食品安全控制主要由膳食部负责，包括食堂管理员工作要求、配餐员工作要求、采购员工作要求、食堂验收员工作要求等，严格按照《食品卫生安全管理规定》进行生产、加工和制作，确保机构内饮食安全。
（八）紧急或意外事件的防控和预案措施
1、护理重点环节应急预案及措施
2、老人病情变化应急预案及程序
3、护理安全管理预防、应急预案及程序
4、急救设备仪器故障应急预案及程序
5、设备仪器故障的预防、应急预案及程序
6、医疗安全防范医疗事故处理预案
7、应对各种传染病流行应急预案
8、医疗废物发生意外的应急预案
9、膳食部安全应急预案
后勤部预案措施
1、大面积停电应急预案
2、电梯发生停电应急预案
3、电梯故障应急预案
4、集中供氧突发故障应急预案
5、火灾应急预案
膳食部安全预案
消防安全应急预案
社工部安全预案：危机处理及介入
03、各部门工作的协调开展
办公室负责处理日常的行政事务、人事招聘、宣传推广等，同时协助其他部门做好各项管理工作；社工部负责做好老人的工作，包括入住适应、活动安排、问题调节、情绪疏导、人际关系、老人的走访、档案收集及整理及志愿服务等问题；护理部的主要工作内容则为老人的护理，包括生活护理和医疗护理，确保护理质量。医务科医生则为老人进行诊治，同时医务行政还需负责医疗卫生检查等事务，做到医护一条心共同为老人服务，提高老人生活质量。
04、房屋建筑、装修及配套设施建设
这些日常中出现的维修工作则由后勤部进行处理，分工合理，职责明确。
05、物品的定制和购买
护理用品的定制购买由护理部采购人员负责，食品采购则有食堂采购工作人员负责，按照规章制度进行相应采购。